Welke papieren vraagt een aannemer van je als onderaannemer?

Welke papieren vraagt een aannemer meestal?

Een recent KvK-uittreksel, je btw-nummer, een geldig identiteitsbewijs, een bewijs van je aansprakelijkheidsverzekering, vaak een VCA-diploma, en bij sommige aannemers je G-rekeningnummer. Wat er precies gevraagd wordt, verschilt per aannemer.

Is VCA verplicht?

Niet bij wet. Maar veel aannemers eisen het voor iedereen die op hun bouwplaats werkt, als onderdeel van hun eigen veiligheidsbeleid. Zonder VCA kom je dan niet aan het werk, ook al is het wettelijk niet nodig.

Een VCA-diploma is een aantal jaar geldig. Houd de datum in de gaten: verloopt hij tijdens een klus, dan kan een aannemer je van de bouwplaats sturen.

Wat is een G-rekening, en waarom vraagt een aannemer erom?

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarvan je alleen loonheffing en btw aan de Belastingdienst kunt betalen. Een aannemer kan een deel van je factuur daarop storten, zodat hij minder risico loopt als jij die belastingen niet afdraagt.

Dat risico heet ketenaansprakelijkheid: in de bouw kan de Belastingdienst een aannemer aanspreken voor belasting die zijn onderaannemer niet betaalde. Door een deel op je G-rekening te storten, beperkt de aannemer dat risico. Een G-rekening vraag je aan bij de Belastingdienst. Of en hoeveel er op je G-rekening moet, spreek je met de aannemer af; vraag het bij twijfel na bij je boekhouder.

Hoe voorkom je dat je papieren verlopen?

Zet van elk papier de einddatum op één plek en laat je een paar weken van tevoren waarschuwen. Een verlopen VCA of verzekering merk je anders pas als de aannemer erom vraagt.

• Bewaar alles digitaal op één plek, zodat je het in een minuut kunt doorsturen.
• Zet bij elk papier de einddatum erbij.
• Laat je minstens een maand van tevoren waarschuwen; een cursus of verzekering regel je niet in een dag.
• Vraag één keer per jaar een nieuw KvK-uittreksel op, ook als het oude nog niet gevraagd is.

Veelgestelde vragen

Hoe oud mag een KvK-uittreksel zijn?

Dat bepaalt de aannemer. Vaak wordt een recent uittreksel gevraagd, van hooguit een paar maanden oud. Vraag het na als het niet in de lijst staat.

Is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering hetzelfde als een AVB?

Nee. Een AVB dekt schade aan spullen of personen door je werk, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt fouten in advies of ontwerp. Op de bouw wordt meestal de AVB gevraagd.

Moet ik ook een modelovereenkomst hebben?

Een modelovereenkomst is niet verplicht, maar kan helpen om vast te leggen dat je als zelfstandige werkt. Laat je daarover adviseren, want wat telt is hoe je in de praktijk werkt, niet alleen wat er op papier staat.