Werkbon-app
De werkbon-app die eindigt bij de factuur
Je monteur vult de werkbon in op zijn telefoon, de klant tekent ter plekke, en op kantoor maak je er met één knop een factuur van. Geen papier dat kwijtraakt en niets dat je twee keer intypt.
14 dagen gratis · geen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar
Herken je dit?
- Werkbonnen op papier die in de bus blijven liggen of onleesbaar terugkomen
- Uren en materiaal achteraf uit je hoofd op de factuur zetten
- Een klant die na drie weken zegt dat het werk niet af was
- Facturen die pas weken na de klus de deur uit gaan
- Een aparte werkbon-app naast je offerte- en factuurprogramma, en alles twee keer invoeren
- Restpunten die op een briefje staan en nooit meer terugkomen
Zo gaat het
1. De bon staat al klaar
Maak de werkbon vanuit de afspraak in je agenda of vanuit het onderhoudscontract, of nieuw bij een klant en zijn project. De klant staat er dan al op. Je kiest de soort: werk, storing, onderhoud, inmeten, oplevering of garantie.
2. Op de klus invullen
De monteur zet zijn aankomst- en vertrektijd erop, de uren, het materiaal en het voorrijden, met prijs en btw per regel. Foto’s van het werk gaan mee, en wat nog niet af is komt bij de restpunten, zodat het niet vergeten wordt.
3. De klant tekent ter plekke
De klant zet zijn handtekening op het scherm van de telefoon. ThreeM legt vast wie er tekende en wanneer. Daarna staat de bon op slot: niemand kan er achteraf nog iets aan veranderen, ook jij niet. Dat is je bewijs als er later discussie komt.
4. De klant krijgt een kopie
Met één knop gaat de werkbon per mail naar de klant, met een link waar hij de getekende bon kan terugzien. Vanaf je eigen mailadres als je dat gekoppeld hebt.
5. Met één knop een factuur
Op kantoor maak je van de getekende bon een factuur. De uren en het materiaal staan er al op, precies zoals de klant ze tekende. De factuur krijgt een iDEAL-link, herinneringen gaan vanzelf, en een kopie gaat naar je boekhouder.
En wat er al bij zit
Offertes en meerwerk in hetzelfde systeem
De offerte met online akkoord, het meerwerk, de werkbon en de factuur staan bij dezelfde klant en hetzelfde project. Je hoeft niets over te typen van het ene programma naar het andere.
Planning en agenda
De afspraak in de agenda wordt de werkbon. Je agenda koppel je met Google, Outlook of Apple, zodat je planning op één plek staat.
Onderhoudscontracten
Doe je periodiek onderhoud, dan maak je de werkbon vanuit het contract van die klant, met de installatie erbij.
Werkbonnen zitten in elk pakket, ook in Solo. Je probeert ThreeM 14 dagen gratis, zonder creditcard. Bekijk de pakketten.
Vragen
- Moet ik een app downloaden?
- Nee. Je opent ThreeM in de browser van je telefoon of tablet en zet hem op je beginscherm. Dan start hij als een app, op iPhone en Android.
- Is een handtekening op een telefoon geldig?
- Een getekende werkbon is een bewijs van wat er gedaan is en dat de klant het gezien heeft. ThreeM legt naast de handtekening ook de naam en het tijdstip vast, en zet de bon daarna op slot zodat hij niet meer te wijzigen is. Voor een geschil is dat sterker dan een papieren bon die later nog aangevuld kan zijn.
- Kan ik een werkbon nog aanpassen nadat de klant tekende?
- Nee, en dat is met opzet. Een getekende bon staat op slot. Moet er iets bij, dan maak je een nieuwe werkbon of zet je het op de factuur.
- Wat kost het?
- Werkbonnen zitten in elk pakket. De prijzen per pakket staan op de prijzenpagina. Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar en 14 dagen gratis te proberen.
- Werkt het voor meer dan één monteur?
- Ja. Vanaf Groei werk je met meerdere gebruikers en boek je uren per medewerker. In Solo werk je alleen.
- Waar is het verschil met een losse werkbon-app?
- Een losse werkbon-app stopt bij de bon. In ThreeM begint de bon bij de aanvraag en de offerte, en eindigt hij bij de betaalde factuur. Je typt niets over van het ene programma naar het andere.
Liever eerst even sparren?
Plan een kennismaking van 15 minuten. Online, met het scherm gedeeld: jij vertelt hoe aanvragen nu binnenkomen, wij laten zien wat ThreeM ermee doet.