Facturen
Factuur maken, versturen en betaald krijgen
Maak de factuur met één knop van je getekende offerte of werkbon, stuur hem met een iDEAL-betaalknop, en laat ThreeM herinneren als er niet betaald wordt. Je boekhouder krijgt hem vanzelf.
14 dagen gratis · geen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar
Herken je dit?
- Facturen die blijven liggen omdat je na de klus geen zin meer hebt in administratie
- Bedragen overtypen van offerte naar factuur, en één keer verkeerd
- Zelf bijhouden wie nog niet betaald heeft, en het vervelend vinden om erachteraan te bellen
- Elke maand of elk kwartaal alle facturen bij elkaar zoeken voor je boekhouder
- Twijfelen of er alles op je factuur staat wat erop moet, zoals bij btw verlegd
- Een grote klus waarbij je in delen wilt factureren, en het overzicht kwijtraakt
Zo gaat het
1. De factuur staat er al
Met één knop maak je een factuur van je getekende offerte of werkbon. Regels, aantallen en prijzen staan er al op, precies zoals ze afgesproken of getekend zijn. Je kunt ook een losse factuur maken.
2. Alles wat erop moet
Je bedrijfsgegevens, KvK, btw-nummer en IBAN staan er vanzelf op. Btw verlegd zet je per factuur, met de tekst die erbij moet. Werk je met een G-rekening, dan staat het deel dat daarheen gaat apart op de factuur. Korting en een andere taal kunnen ook.
3. Versturen met een betaalknop
De klant krijgt een mail met een link naar zijn factuur. Koppel je je eigen Mollie-rekening, dan staat er een iDEAL-knop onder en betaalt hij vanaf zijn telefoon. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening. Je ziet ook wanneer hij de factuur bekeek.
4. Herinneren gaat vanzelf
Wordt er niet op tijd betaald, dan gaan de herinneringen vanzelf, op de dagen en met de tekst die jij kiest. De laatste stap is een aanmaning die voldoet aan de eisen om incassokosten te mogen rekenen.
5. Je boekhouder heeft hem al
Vul één keer het adres van je boekhouder in. Elke factuur die je verstuurt gaat daar ook heen, met de pdf erbij, en je ziet per factuur wanneer hij is aangekomen. Werkt je boekhouder met Moneybird, Yuki of Basecone, dan staat de factuur meteen in zijn boekhouding.
En wat er al bij zit
Termijnfacturen
Een opdracht in termijnen factureren, bijvoorbeeld 30% bij opdracht, 60% bij levering en de rest bij oplevering. ThreeM bewaakt dat het samen precies het totaal is.
Creditfacturen
Een factuur helemaal of voor een deel terugnemen, met de reden erbij. De oorspronkelijke factuur blijft staan, zoals de Belastingdienst dat wil.
Maandcontracten (Lite)
Onderhoud of een vast bedrag per maand? Een contract maakt zelf elke maand de factuur.
Je marge per factuur
Naast wat je factureert, zie je wat je eraan overhoudt.
Facturen, iDEAL, herinneringen, termijn- en creditfacturen en de kopie naar je boekhouder zitten in elk pakket, ook in Solo. Je probeert ThreeM 14 dagen gratis, zonder creditcard. Bekijk de pakketten.
Vragen
- Is ThreeM een boekhoudprogramma?
- Nee. ThreeM stopt bij de factuur: maken, versturen, laten betalen en herinneren. Je boekhouding blijft bij je boekhouder of in je eigen pakket, en elke factuur gaat daar vanzelf heen.
- Wat moet er op een factuur staan?
- Onder andere je naam en adres, KvK- en btw-nummer, een uniek factuurnummer, de datum, wat je leverde, de bedragen met btw per tarief, en bij btw verlegd de vermelding daarvan. ThreeM zet je bedrijfsgegevens en de nummering er vanzelf op en waarschuwt als er iets ontbreekt.
- Wat kost betalen met iDEAL?
- Je koppelt je eigen Mollie-rekening en betaalt de transactiekosten van Mollie. ThreeM rekent er niets bij. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
- Kan ik bepalen wanneer en hoe er herinnerd wordt?
- Ja. Je kiest na hoeveel dagen een herinnering gaat en wat erin staat. Je kunt de opvolging voor één factuur ook pauzeren, bijvoorbeeld als de klant belde dat hij volgende week betaalt.
- Wat kost het?
- Facturen zitten in elk pakket. De prijzen per pakket staan op de prijzenpagina. Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar en 14 dagen gratis te proberen.
Ook in ThreeM
Liever eerst even sparren?
Plan een kennismaking van 15 minuten. Online, met het scherm gedeeld: jij vertelt hoe aanvragen nu binnenkomen, wij laten zien wat ThreeM ermee doet.