Offertes
Offertes die je klant online tekent
Maak een offerte vanuit je eigen prijslijst, stuur hem als link, en zie wanneer je klant hem opent. Hij tekent op zijn telefoon, kiest zelf de opties die hij wil, en jij maakt er met één knop een factuur van.
14 dagen gratis · geen creditcard nodig · maandelijks opzegbaar
Herken je dit?
- Offertes in Word of Excel die er elke keer anders uitzien
- Een offerte versturen en daarna niets meer horen, zonder te weten of hij is gelezen
- Klanten die bellen om een optie eraf te halen, waarna je de hele offerte opnieuw maakt
- Een akkoord per mail of telefoon dat je later niet meer terugvindt
- Dezelfde regels steeds opnieuw intypen, met elke keer een andere prijs
- De offerte overtypen in je factuurprogramma als de klus klaar is
Zo gaat het
1. Opbouwen uit je eigen prijslijst
Je vaste regels staan met prijs in je prijslijst, die zichzelf aanvult met wat je op offertes typt. Je begint met een startset voor je vak. Komt de aanvraag uit je configurator of heb je ingemeten, dan staat een deel van de regels er al op.
2. Een offerte die eruitziet als je bedrijf
Met je logo, een voorblad over waarom klanten voor jou kiezen, een begeleidende brief en je voorwaarden en tekeningen als bijlage. Korting, btw verlegd of bedragen inclusief btw zet je per offerte. In het Nederlands, Engels, Duits of Frans.
3. Versturen als link, nu of later
De klant krijgt een mail met een link naar zijn offerte, vanaf je eigen mailadres als je dat koppelt. Je kunt hem ook inplannen voor een later moment. Wil hij een pdf, dan downloadt hij die zelf.
4. Zien wat je klant doet
Je ziet wanneer de mail werd geopend, wanneer de offerte voor het eerst en het laatst werd bekeken, en hoe vaak. Zo weet je wanneer bellen zin heeft.
5. Hij kiest, vraagt en tekent
Zet je regels als optie op de offerte, dan vinkt de klant zelf aan wat hij wil en ziet hij het totaal meteen veranderen. Heeft hij een vraag, dan stelt hij die op de offerte zelf. Akkoord geeft hij met zijn handtekening; zegt hij nee, dan vraagt de offerte waarom.
6. Met één knop een factuur
Van de getekende offerte maak je een factuur, met dezelfde regels en bedragen. Moet er na een gesprek iets anders, dan maak je een nieuwe versie en blijft de oude bewaard.
En wat er al bij zit
Automatisch opvolgen (Groei)
Blijft een offerte liggen, dan stuurt ThreeM zelf een vriendelijk bericht op de dagen die jij instelt, tot de klant antwoordt.
Je marge per offerte
Naast de verkoopprijs zie je wat je eraan overhoudt, voordat je de offerte verstuurt.
Meerwerk en werkbonnen
Meerwerk zet je erbij, en de werkbon op de klus hoort bij dezelfde klant en hetzelfde project. Alles komt samen op de factuur.
Een configurator op je website
Laat de klant zelf zijn veranda, dakkapel of vloer samenstellen. De aanvraag komt binnen met zijn keuzes, en daar maak je de offerte van.
Offertes met online akkoord zitten in elk pakket, ook in Solo. Automatisch opvolgen zit in Groei. Je probeert ThreeM 14 dagen gratis, zonder creditcard. Bekijk de pakketten.
Vragen
- Is een online handtekening op een offerte geldig?
- Een akkoord hoeft in Nederland niet op papier; een duidelijk akkoord per mail of online is ook een akkoord. ThreeM legt de handtekening vast met de naam en het tijdstip, en je ziet precies welke versie van de offerte getekend is.
- Moet mijn klant een account aanmaken?
- Nee. Hij opent de link in zijn mail, op zijn telefoon of computer, en tekent daar. Inloggen hoeft niet.
- Kan ik mijn offertes uit Excel of Word overzetten?
- Je regels met prijzen zet je in je prijslijst, en die vult zich verder vanzelf met wat je op offertes typt. Je eerste offerte maak je meteen met je eigen regels.
- Kan de klant zelf kiezen tussen opties?
- Ja. Regels die je als optie zet, kan de klant op de offerte aan- of uitzetten. Het totaal rekent direct mee, en wat hij kiest zie jij terug.
- Werkt het met btw verlegd?
- Ja. Per offerte zet je de btw-regeling, zoals btw verlegd voor onderaanneming, met de tekst die erbij op de offerte moet.
- Wat kost het?
- Offertes met online akkoord zitten in elk pakket. De prijzen per pakket staan op de prijzenpagina. Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar en 14 dagen gratis te proberen.
Ook in ThreeM
Liever eerst even sparren?
Plan een kennismaking van 15 minuten. Online, met het scherm gedeeld: jij vertelt hoe aanvragen nu binnenkomen, wij laten zien wat ThreeM ermee doet.